Politique de confidentialité de Assistant-paie.fr
Préambule
La société MB TanaServices attache une grande importance à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses clients et utilisateurs du site Assistant-Paie.fr. La présente politique de confidentialité vise à informer les visiteurs et les clients de la manière dont leurs données personnelles sont traitées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées via le site Assistant-Paie.fr est la société MB TanaServices, située au 1 rue de Porzambars, 29900 Concarneau, France.
- Dénomination sociale : MB TanaServices
- Adresse électronique : contact@tana-services.com
Types de données collectées et finalités de traitement
MB TanaServices distingue deux types de traitements de données personnelles : celles relatives à l’utilisation de Silae et celles gérées par MB TanaServices pour le fonctionnement du service Assistant-Paie.fr.
1. Données traitées par Silae
Dans le cadre de l’externalisation de la gestion de paie, Assistant-Paie.fr utilise la solution Silae pour le traitement des données de paie des entreprises clientes et de leurs salariés. Silae assure la conformité de ses traitements au RGPD et garantit une protection rigoureuse des données traitées, notamment par des mises à jour régulières en matière de sécurité et de conformité réglementaire.
Pour plus d’informations sur la sécurité et la protection des données assurées par Silae, veuillez consulter leur page dédiée : https://www.silae.fr/securite-et-technologie.
2. Données traitées par MB TanaServices
MB TanaServices collecte et traite des données personnelles de ses clients dans le cadre de la gestion du service Assistant-Paie.fr. Les données collectées incluent :
- Données légales des clients : Ces données sont enregistrées dans notre ERP afin d’assurer la facturation et le suivi contractuel. Elles incluent notamment le nom de l’entreprise, l’adresse, le numéro SIREN, les informations de contact et autres données nécessaires à la gestion de la relation client.
- Données de contact : Nous collectons les informations de contact (email, téléphone, etc.) des clients pour pouvoir communiquer avec eux dans le cadre de la gestion de leur compte, de l’assistance client et du suivi de nos services.
Ces données sont stockées et traitées dans un ERP sécurisé et conforme au RGPD. Seuls les employés de MB TanaServices habilités et soumis à des obligations de confidentialité y ont accès.
Conservation des données
Les données des clients inactifs sont anonymisées et transformées en numéros d’identification pour des raisons comptables, conformément aux obligations légales de conservation des données. Cela nous permet de respecter nos obligations légales tout en protégeant la confidentialité des clients.
Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, les utilisateurs disposent des droits suivants sur leurs données personnelles :
- Droit d’accès : vous pouvez demander l’accès aux données personnelles vous concernant détenues par MB TanaServices.
- Droit de rectification : vous avez le droit de demander la correction des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf dans le cas où leur conservation est nécessaire pour des obligations légales ou contractuelles.
- Droit de limitation du traitement : vous pouvez demander une limitation du traitement de vos données dans certaines conditions.
- Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons liées à votre situation particulière.
- Droit à la portabilité : vous avez le droit de demander la transmission de vos données à un autre responsable de traitement, si cela est techniquement possible.
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter par email à l’adresse suivante : contact@tana-services.com. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés.
Sécurité des données
MB TanaServices met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Nos systèmes sont mis à jour régulièrement pour répondre aux standards de sécurité en vigueur.
Modifications de la politique de confidentialité
MB TanaServices se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Les utilisateurs en seront informés par une notification sur le site ou par un email, si cela est requis. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour être informé des éventuelles mises à jour.
Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@tana-services.com.
