Gestion de Paie Externalisée

MySilae est une plateforme SaaS (Software as a Service) spécialisée dans la gestion de la paie. Elle permet aux entreprises et experts en paie d'automatiser et de simplifier l’ensemble du processus de gestion des bulletins de salaire. Grâce à ses fonctionnalités avancées, MySilae intègre plus de 900 conventions collectives, assure la conformité réglementaire, et propose des outils collaboratifs pour la saisie des variables et la gestion des données.

Avec MySilae, vous bénéficiez d’une interface intuitive, de mises à jour automatiques des réglementations, et d’un accès sécurisé pour les employeurs et les salariés. Cette solution garantit une gestion de paie fluide, rapide et sans erreur, tout en répondant aux besoins spécifiques de chaque secteur d’activité.

Oui, la gestion des absences courantes (comme les congés payés, arrêts maladie, absences injustifiées, etc.) est incluse dans nos tarifs standards. Nous paramétrons les différents types d’absences selon votre convention collective et vos spécificités, afin que les calculs des bulletins de paie soient exacts et conformes.

Cependant, certaines absences spécifiques ou nécessitant des traitements particuliers (par exemple, des calculs complexes liés à des congés sans solde prolongés, des congés de mobilité ou des absences liées à des conventions spécifiques) pourraient faire l'objet d'un complément tarifaire selon le temps de traitement requis.

N'hésitez pas à nous contacter pour discuter des besoins spécifiques de votre entreprise !

La collecte des variables (heures supplémentaires, primes, absences, etc.) est flexible et adaptée à vos besoins :

1. Option 1 : Transmission autonome
   Vous saisissez les variables directement dans votre espace MySilae via une interface intuitive et sécurisée. Nous pouvons vous fournir des modèles simplifiés et personnalisés pour vous guider dans cette étape. Une fois les données transmises, nos équipes les contrôlent pour vérifier leur cohérence avant traitement.

2. Option 2 : Collecte assistée par nos agents
   Si cette tâche est trop contraignante pour vos équipes, nos agents peuvent prendre en charge la collecte des variables. Ils contactent directement vos collaborateurs, suivant des procédures préétablies que nous définissons ensemble, afin de recueillir toutes les informations nécessaires. Nos agents saisissent ensuite ces données dans le logiciel, en veillant à leur exactitude.

Cette flexibilité vous permet de choisir la méthode qui convient le mieux à votre organisation, tout en garantissant un traitement fluide et fiable des données.

Les mises à jour des conventions collectives sont intégrées automatiquement dans notre solution MySilae, ce qui garantit que votre gestion de paie reste toujours conforme à la réglementation. Voici comment cela fonctionne :

1. Mises à jour automatiques : MySilae est connecté à une base de données régulièrement actualisée, ce qui permet d'intégrer automatiquement toutes les modifications apportées aux 900+ conventions collectives couvertes par le logiciel.

2. Paramétrage sur mesure : Lors de l'intégration de votre entreprise dans notre système, nous paramétrons vos conventions collectives spécifiques pour qu'elles soient appliquées correctement.

3. Surveillance continue : Nos équipes supervisent ces mises à jour et vérifient qu’elles sont bien prises en compte dans vos bulletins de paie. Si une modification impacte directement vos salariés (par exemple : évolution des minima salariaux, majorations spécifiques, etc.), nous vous en informons et ajustons les paramétrages si nécessaire.

Grâce à ce processus, vous êtes assuré d’une conformité constante sans effort supplémentaire de votre part.

Si une ligne de votre bulletin de salaire vous semble confuse ou si vous avez des questions, pas de panique ! Voici les étapes à suivre :

1. Consultez votre espace MySilae : Grâce à l’interface MySilae, vous pouvez accéder aux détails et explications concernant les éléments de votre bulletin. Chaque ligne est associée à une description pour faciliter la compréhension.

2. Contactez notre support : Si vous avez encore des doutes, nos équipes sont à votre disposition pour vous expliquer en détail chaque ligne de votre bulletin. Nous pouvons répondre à vos questions par e-mail, téléphone ou via notre formulaire de contact.

3. Formation et accompagnement : Si vos questions sont récurrentes, nous proposons des sessions d’accompagnement pour mieux comprendre la structure et les éléments qui composent vos bulletins de paie.

Nous veillons à ce que chaque salarié ou employeur comprenne parfaitement son bulletin de salaire, en toute transparence.

Avec MySilae, chaque salarié bénéficie gratuitement d’un coffre-fort numérique personnel. Voici ce qu’il faut savoir :

1. Un accès personnel et à vie

   • Ce coffre-fort numérique est attaché au salarié, et il reste accessible même si celui-ci quitte l’entreprise.
   • Si le salarié rejoint une autre entreprise utilisant une solution Silae, le coffre-fort peut être reconnecté à son nouveau gestionnaire, assurant ainsi une continuité totale.

2. Une solution conforme et sécurisée

   • Le coffre-fort permet la distribution des bulletins de paie de manière conforme aux exigences du RGPD, remplaçant les envois par e-mail qui ne sont plus autorisés.
   • Il offre également un espace sécurisé pour stocker d’autres documents RH importants comme les contrats de travail, avenants, comptes rendus d’entretiens, etc.

3. Capacité et coût

   • Chaque salarié dispose de 10 Go d’espace, entièrement inclus dans l’offre MySilae. Ce service est offert sans frais supplémentaires, quelle que soit la durée pendant laquelle le salarié utilise le coffre-fort.

Avec ce service, vos salariés bénéficient d’une solution moderne, pratique et totalement sécurisée pour gérer leurs documents RH, même après leur départ de l’entreprise.

Oui, nous pouvons traiter les notes de frais, mais ce service n’est pas inclus dans l’offre standard de gestion de paie.

Si vous souhaitez externaliser cette tâche, nous serions ravis de discuter de vos besoins spécifiques et de vous proposer une solution adaptée. Nous travaillons actuellement au développement d’une offre dédiée pour simplifier la gestion des notes de frais, avec des outils modernes et un accompagnement sur mesure.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations ou pour être tenu informé du lancement de cette solution.

Oui, nos gestionnaires spécialisés peuvent proposer des prestations RH spécifiques en fonction de vos besoins. Voici quelques exemples de services que nous pouvons offrir :

• Rupture conventionnelle : Assistance dans la préparation du dossier, rédaction des documents nécessaires et accompagnement dans le processus, dans le respect des réglementations en vigueur.
• Contrats de travail et avenants : Préparation et mise en forme des documents selon vos indications.
• Comptes rendus d’entretiens : Gestion et mise à jour des dossiers RH de vos collaborateurs.

Important : Certaines prestations nécessitant des compétences juridiques spécifiques ne peuvent se substituer aux conseils d’un avocat. Cependant, nous pouvons vous aider à préparer vos dossiers pour faciliter leur validation par un professionnel du droit.

Nous nous adaptons à vos demandes pour vous accompagner dans la gestion de vos ressources humaines de manière efficace et professionnelle. Contactez-nous pour en savoir plus !